一、指導思想。
我公司自成立以來,基于在較大程度保障客戶安全的基礎(chǔ)上謀求公司多元發(fā)展的思路,從管理要素質(zhì)、以素質(zhì)奪信譽、用信譽贏客戶、讓客戶變效益,力爭成為管理規(guī)范、充滿實力的保安服務企業(yè)。
二、領(lǐng)導班子。
公司高層管理人員有的長期從事安防企業(yè)管理,有的幾十年從事財會專項管理,有的多年從事原公安機關(guān)保安公司行政和業(yè)務管理,有的是懷有多種專長的年輕大學生,組成了一個綜合素質(zhì)高、管理能力強的公司管理核心。
三、管理機制。
公司成立之后,在保安工作的實踐中不斷建立和健全了各項管理制度,為保安隊伍的正規(guī)化建設起到了根本性的保障作用。
1、保安員的應聘和錄用:按照公司人事部門面試、公安機關(guān)政審、醫(yī)療機構(gòu)體檢、培訓考試合格、用人單位試用的聘用程序,確保保安人員的整體素質(zhì)符合國家規(guī)定和用人單位的要求。
2、專門的培訓體系:崗前教育包括警衛(wèi)禮儀、軍事素質(zhì)、值勤、巡邏須知、消防安全教育及防盜等系列治安防范技能;
3、軍事化的管理:統(tǒng)一的服裝、警械配備;嚴格的警衛(wèi)制度、統(tǒng)一的內(nèi)勤管理;嚴謹?shù)难矋彶閸彵O(jiān)督制度;規(guī)范的獎懲考核制度;
4、發(fā)文形式任免干部:干部的任命我們認為是一件嚴肅的事情,不能隨心所欲,朝令夕改。一個班長的提拔,要經(jīng)過大隊長提名、人力資源部考察、職務代理、公司管理委員會通過,總經(jīng)理簽署任命書,除在班長以上參加的公司月度例會上宣布以外,由公司正式發(fā)文到各駐勤點張貼。這一形式既是對班(隊)長的信任與尊重,也是保安公司規(guī)范化管理的一項重要內(nèi)容。
5、班、隊長月度工作匯報:夯實保安隊伍基礎(chǔ),提升保安隊伍形像,是我公司的一項重要管理工作。正是基于規(guī)范保安管理隊伍的考慮,我們才建立了這一行之有效的匯報制度。班(隊)長既是一線的保安人員,又是公司在基層的一線管理人員,扮演了一個非常重要的角色。如何把這支基層管理隊伍培訓合格,就關(guān)系到能否實現(xiàn)公司既定的保安工作要讓“企業(yè)滿意,公安滿意,公司滿意”的管理目標。因此,我們對班(隊)長提出了如下具本管理要求:
(1)、每月20日至月底這一時間段,每個班(隊)長向公司總經(jīng)理直接匯報工作;
(2)、每周寫一篇工作筆記,一個月共四篇,匯報工作時上交總經(jīng)理審閱存檔;
(3)、每周各班(隊)自行召開班(隊)務會,并在交接班記錄本上作會議記錄,每月15日將記錄本上交公司存檔;
(4)、每月15日上午8:30至9:30分,各班(隊)長準時參加公司召開的月度例會。這一制度的建立和落實,使基層管理人員感到了工作的壓力,增加了工作的責任心,也產(chǎn)生了任職的自豪感,明顯增強了帶班的能力。
6、定期走訪客戶單位:我們把對保持同客戶單位的走訪做為一項制度一直堅持不斷,每月不少于一次。通過公司主要負責人面對面與客戶單位負責人的交流與溝通,我們進一步了解了客戶對保安服務的需求,獲得了很多好的建議,同時也進一步宣傳了我們公司的服務理念,使企業(yè)對我們保安工作有了新的認識,多了一份寶貴的理解,為處理保安工作中的一些問題注入了更多的“情感”元素。
7、定時召開公司管理委員會議:公司成立了管理委員會,委員由中層以上管理人員、有一定管理能力的優(yōu) 秀班(隊)長擔任。管理委員會為公司較高議事機構(gòu),由總經(jīng)理每月上旬擇日主持召開。主要內(nèi)容有公司的人事任免、業(yè)務計劃、培訓考核、擬定制度、處理問題等,均通過會議討論通過,避免一人決策帶來的工作失誤,既匯聚了大家的智慧,又凝聚了大家的向心力,形成了一個團結(jié)有力的領(lǐng)導班子,帶領(lǐng)公司保安隊伍向既定的目標邁進,為公司做強做大提供了一個堅強的組織保證。
四、管理措施。
1、派遣的保安隊員均經(jīng)過專門的培訓,熟悉消防、安保監(jiān)控系統(tǒng),配備國家統(tǒng)一的保安服裝,熟知治安防范措施。
2、根據(jù)甲方要求結(jié)合實際狀況,24小時輪值,制定一系列保衛(wèi)監(jiān)護方案,做好門禁車輛、人員管制、夜間巡邏、防火、防盜、防暴、防治安事故工作。
3、熟悉消防知識,熟練操作,使用各類消防器材;定期檢查、保養(yǎng)、更換各類消防設備、設施并按規(guī)定作好各類記錄。
4、公司監(jiān)察部門不定時對保安隊員的執(zhí)勤情況進行監(jiān)督檢查,負責對保安隊員教育管理,提高隊員素質(zhì),適應甲方的業(yè)務需要。
5、對甲方提出的不稱職保安隊員在3天內(nèi)予以更換,并視情況對更換下來的保安員做出換崗、停職、辭退等相應的處理。
6、保安隊員因事、因病或其它原因缺勤的,及時調(diào)配補充。
7、組織保安隊員學習所駐企業(yè)各項規(guī)章制度,公司要求各班班(隊)長組織各自隊員重點逐條學習和理解所駐勤企業(yè)制定的門禁管理制度,了解企業(yè)文化和企業(yè)概況。由公司根據(jù)各企業(yè)的要求分別出卷筆試,然后將考試卷面成績分送各企業(yè)主管審閱。這一措施既提高了保安隊員的服務意識和服務水平,也得到了企業(yè)對我們公司管理工作的肯定與贊許。
8、所有保安隊員必須服從甲方的日常監(jiān)督管理,保守甲方的商業(yè)秘密。